Koffiebar huren

FAQ – Veelgestelde vragen:

• Kan ik ook een barista met machine huren zonder bar?

  Natuurlijk, we zijn flexibel in onze setup. Hoewel we de voorkeur geven aan het werken vanuit onze eigen mobiele bars voor de beste ervaring, is dit geen strikte vereiste. Indien nodig kunnen we onze espressomachine ook integreren in een bestaande barfaciliteit. Dit is een optie die we vaak benutten bij evenementen zoals beursstanden, waarbij we naadloos onze service in de aanwezige infrastructuur integreren.

• Wat zijn de afmetingen van de mobiele koffiebars?

  De afmetingen en flexibiliteit van onze mobiele koffiebars variëren om naadloos aan te sluiten op uw evenement. Onze grootste koffiebar meet 2 meter bij 0,82 meter in zijn compacte transportvorm en past gemakkelijk door standaarddeuropeningen van 0,85 meter breed. Ons assortiment omvat bars van verschillende groottes, variërend van 1 tot 2 meter, die onderling verbonden kunnen worden om een grotere bar te creëren, afhankelijk van uw behoeften.

  Mocht u twijfels hebben over de toegankelijkheid, zoals het maken van een draai of het passen in de lift, vermeld dit dan zeker bij uw boeking. Op basis van deze informatie selecteren we de meest geschikte mobiele koffiebar voor uw locatie.

  Voor een optimale opstelling raden we aan om per bar een vloeroppervlak te reserveren van minimaal 2,5 meter breed bij 2 meter diep. Zo garanderen we een soepele service en een naadloze ervaring voor uw evenement.

• Moet ik zelf een koffiebar kiezen?

  Bij SHAKE IT barconcepten begrijpen we dat de esthetiek van uw evenement van cruciaal belang is. Daarom is het goed om te weten dat 90% van onze klanten ons de vrije hand geeft in de keuze van het barmeubel, vertrouwend op onze expertise om iets te leveren dat niet alleen functioneel is, maar er ook fantastisch uitziet. Wij zorgen ervoor dat onze bars altijd aan deze hoge standaard voldoen.

  Mocht u echter, na het doorbladeren van onze fotogalerij, een specifieke voorkeur hebben voor een van onze koffiebars, schroom dan niet om dit aan ons door te geven. We zullen uw voorkeur met prioriteit behandelen en ervoor zorgen dat het geselecteerde barmeubel perfect aansluit bij de stijl en sfeer van uw evenement.

• Hebben jullie water en stroom nodig?

  Geen zorgen over de watervoorziening; wij regelen zowel de aanvoer als afvoer van water volledig zelf. Voor de stroomvoorziening vragen we om twee aparte stroomgroepen per koffiemachine, elk met een capaciteit van 3,5 kW en 230 V. Om te zorgen voor maximale flexibiliteit op uw locatie, brengen we onze eigen verlengkabels van tien meter mee, zodat we eenvoudig kunnen aansluiten waar nodig. Dit alles om een soepele en zorgeloze ervaring te garanderen bij het verzorgen van uw koffievoorziening.

• Hoe werkt de koffie printer?

  Onze innovatieve koffieprinter tilt personalisatie naar een hoger niveau door de mogelijkheid te bieden om jouw logo, een speciale tekst of zelfs een foto direct op het melkschuim van een cappuccino te printen. Ontdek de veelzijdige mogelijkheden van deze unieke techniek en kom meer te weten over hoe de koffieprinter werkt, om je evenement een persoonlijke en onvergetelijke touch te geven.

• Werken jullie met echte barista’s?

  Absoluut. Ons team bestaat uit 40 professioneel gecertificeerde barista’s, die uitgebreide ervaring hebben opgedaan achter de espressomachines voordat ze zelfstandig aan de slag gaan. Ze zijn ware koffie-enthousiastelingen, iets wat ze met veel plezier en passie overbrengen op uw gasten of bezoekers. Om de hoogste standaarden van professionaliteit en vakbekwaamheid te waarborgen, investeren we continu in de ontwikkeling van onze barista’s door middel van geavanceerde trainingen in ons eigen SHAKE IT barista-trainingscentrum.

• Hoeveel koffies maakt de barista per uur?

  Onze ervaren barista’s hebben de vaardigheid om tot wel 100 kopjes koffie en thee per uur te bereiden, inclusief cappuccino’s verrijkt met ‘latte art’. Hoewel we in de praktijk vaak deze aantallen overtreffen, hanteren we dit als onze standaard om ons niet over te committeren. Deze benadering stelt ons in staat om net onder onze maximale capaciteit te opereren, waardoor we elke gast de aandacht kunnen geven die zij verdienen. Indien u een hogere doorstroomsnelheid wenst, kunnen we eenvoudig een extra barista inzetten om aan uw behoeften te voldoen.

• Betaal ik per kopje koffie?

  Bij ons profiteer je van ongelimiteerde koffie en thee tegen een aantrekkelijk, vast tarief. Geen verrassingen of bijkomende kosten, gewoon onbeperkt genieten van heerlijke drankjes voor één duidelijke prijs.

• Waarom voor jullie kiezen?

  Voor een evenement dat onvergetelijk moet zijn, is precisie en betrouwbaarheid cruciaal – er zijn geen herkansingen om een perfecte indruk te maken. Daarom is het essentieel om samen te werken met een partner op wie je onvoorwaardelijk kunt vertrouwen. Een partner die altijd bereikbaar is om al je vragen te beantwoorden en die met een ervaren team van 40 professionele barista’s nooit ‘nee’ verkoopt vanwege onvoorziene omstandigheden zoals ziekte. Deze betrouwbaarheid en kwaliteit maken ons de voorkeursleverancier voor nagenoeg alle evenementenbureaus en locaties. Met meer dan 2.000 tevreden opdrachtgevers per jaar, staan we trots aan de top als marktleider in onze sector.

• Wat kost een koffiebar huren?

  De kosten voor het huren van een mobiele koffiebar zijn afhankelijk van verschillende factoren, zoals de duur van het evenement, het aantal benodigde barista’s, en of je extra lekkernijen bij de koffie wenst. Om deze reden adviseren wij altijd een offerte aan te vragen. Wij garanderen een snelle respons: op werkdagen ontvang je binnen 24 uur een offerte van ons. Bovendien bieden we graag vrijblijvend advies om samen de beste oplossing voor jouw evenement te vinden, zodat je achteraf niet voor verrassingen komt te staan. Voor een indicatie van de kosten kun je rekening houden met het volgende:

  • Onze barista’s zijn beschikbaar voor €45,- per uur.
  • De huur van een mobiele koffiebar, inclusief espressomachines, kost €175,-.
  • De prijs voor de koffiecatering start vanaf €495,- exclusief btw, volledig verzorgd, en varieert op basis van het aantal gasten.

  Dit alles zorgt ervoor dat je een op maat gemaakte koffie-ervaring krijgt die perfect aansluit bij jouw evenement.

• Kan ik mijn logo ergens op zetten?

  Zeker, wij begrijpen het belang van branding, vooral in een zakelijke context. Daarom bieden we de mogelijkheid om wegwerpbekers volledig in full colour te bedrukken met jouw eigen ontwerp. Bovendien kunnen we jouw logo prominent op de bar plaatsen. Dit zorgt ervoor dat het voor iedereen duidelijk is wie de unieke koffie-ervaring verzorgt en om welke reden. Zo wordt elke kop koffie een verlengstuk van jouw merkidentiteit en boodschap.

• Zit er ook thee/ matcha bij?

  Absoluut, naast onze koffiespecialiteiten bieden we ook verfrissende verse matcha, munt/ gember -thee aan, geserveerd met honing en/of lekkere siropen voor een zoete twist. Zo is er voor elke theeliefhebber iets naar wens, of je nu houdt van klassieke smaken of iets nieuws wilt proberen.

• Met welke koffie werken jullie?

  Na het proeven van onze koffie, krijgen we vaak de vraag: “Waar kan ik deze koffie kopen?” Ons antwoord is altijd even uniek als onze koffie zelf: deze is exclusief en nergens anders te koop. We hebben een unieke biologische koffieblend ontwikkeld, die exclusief voor ons wordt gebrand. Deze bijzondere blend is het resultaat van een nauwgezette selectie van drie verschillende koffiebonen, rechtstreeks afkomstig uit Colombia, Guatemala, en Brazilië. Deze zorgvuldig samengestelde combinatie zorgt ervoor dat wat normaal gesproken een alledaags kopje koffie is, verandert in een uitzonderlijke beleving. Duik dieper in het verhaal van onze speciale koffie en de herkomst van elke boon voor een volledige ontdekkingsreis.

• Hoe gaan jullie om met het onderwerp duurzaamheid?

  Fantastisch dat je interesse toont! Sinds 2013 hebben wij, gedreven door de ambitie om maatschappelijk verantwoord te ondernemen, aanzienlijke stappen gezet op het pad van duurzaamheid. Onze inzet heeft geleid tot een vermindering van ons energieverbruik met 50%. We genereren een aanzienlijk deel van onze eigen energie dankzij een dak vol zonnepanelen en hebben een laadpaal geïnstalleerd. In onze strijd tegen wegwerpplastic hebben we het gebruik van plastic rietjes en bekers volledig geëlimineerd. Daarbij ligt onze focus sterk op het gebruik van duurzame ingrediënten en hebben we met trots onze eigen duurzame koffie blend ontwikkeld. Kortom, je kunt met vertrouwen stellen dat wij ons volledig inzetten als een duurzame cateringservice.

• Nemen jullie meerdere soorten melk mee?

  Absoluut, we zorgen voor een inclusieve koffiebeleving door naast traditionele volle koemelk, ook plantaardige alternatieven zoals sojamelk en havermelk aan te bieden. Zo kan iedereen genieten van zijn of haar favoriete koffiecreatie, ongeacht persoonlijke voorkeuren of dieetbeperkingen.

• Wat moeten wij zelf doen?

  Geef ons simpelweg door waar we ons mogen opstellen, en wij zorgen voor alles wat nodig is om een perfecte koffie-ervaring te bieden. Zo kun je je volledig richten op andere aspecten van je evenement, zonder je zorgen te maken over de koffievoorziening. Wij brengen alles mee wat we nodig hebben, behalve een stroomaansluiting – die hebben we van jou nodig. Verder kun je op ons rekenen voor een zorgeloze service.